مصلحة الجمارك تدشن برنامج “مهارات السكرتارية التنفيذية”
تعز نيوز /
دشنت مصلحة الجمارك، اليوم، في صنعاء البرنامج التدريبي لمهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الاحترافية بمشاركة 30 متدربا من موظفي الديوان العام للمصلحة.
وخلال التدشين، أشار مدير عام المعهد الثقافي الجمركي، فيصل الثواب، أن البرنامج يهدف إلى تعزيز قدرات كوادر الجمارك في الأداء الإداري، وتحقيق كفاءة تنظيمية تتماشى مع متطلبات العمل الجمركي.
ولفت إلى أن البرنامج يسعى لتزويد المشاركين بمهارات إدارية احترافية في السكرتارية وكتابة التقارير.. مستعرضا أنواع السكرتارية الرئيسية: الخاصة والفنية والعامة، مما يتيح للمشاركين فهمًا شاملاً لدور السكرتارية في دعم الأداء الإداري.
من جانبه، تطرق المستشار التدريبي لرئيس مصلحة الجمارك، المهندس عبدالله محمد صنعاء، إلى أهمية هذا البرنامج في بناء كفاءات إدارية قادرة على تقديم خدمات مكتبية ذات جودة عالية.. مستعرضاً جوانب تنظيم البيانات، التوثيق، وإدارة البريد، وتلقي الاتصالات.
ويتلقى المشاركون في هذا البرنامج -على مدى عشرة أيام- محاور تدريبية في مجالات تنظيم الأرشفة المكتبية والإلكترونية، وفنون إدارة الأعمال المكتبية.
كما يتضمن البرنامج محاور حول كيفية إدارة الاجتماعات بفعالية، والتعامل مع الوقت والمتابعة والتقييم، وصولاً إلى مهارات إعداد وكتابة التقارير لضمان تواصل فعّال بين الإدارات والأقسام، تعزيزًا لمبدأ الشفافية وتبادل المعلومات في العمل الجمركي.
